KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm 1 — yürürlük: 01.11.2026

KVKK Aydınlatma Metni

TASLAK — hukuk danışmanı onayı gerekli. Bu metin Cloud'daki KVKK aydınlatma metni esas alınarak, platform geneline ve Business/Cloud'a özgü bölümlerle genişletilmiştir.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Esra Büyük (MERSİS: 20438596760, Vergi Dairesi / No: BOZTEPE VERGİ DAİRESİ MÜD. / 8430310119), adres: Şarkiye Mahallesi Türkeli Sokak No:16A Altınordu / ORDU, ALTINORDU, ORDU. KVKK başvuruları için iletişim: destek@yaudu.com, telefon 0850 305 10 82.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, fatura türüne göre T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası ve şirket unvanı.
• İletişim: e-posta adresi, telefon, açık adres, ilçe, şehir, ülke ve posta kodu.
• Müşteri işlemi: seçilen paket, ödeme tutarı, ödeme durumu, işlem zamanı ve ödeme kuruluşu işlem numarası.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve sistem kayıtları.
• Hesap onay kayıtları: kullanım koşulları ve gizlilik/KVKK metinlerinin hangi sürümünü, ne zaman ve hangi kanaldan onayladığınız.

İşleme amaçları

Veriler; üyelik ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, PayTR üzerinden ödeme alınması, ödemenin doğrulanması, e-Fatura/e-Arşiv Fatura düzenlenmesi ve müşteriye iletilmesi, muhasebe ve vergi kayıtlarının tutulması, destek taleplerinin sonuçlandırılması, sahteciliğin önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler kayıt, profil, fatura ve ödeme formları ile işlem ve güvenlik logları üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme; 6698 sayılı Kanun'un 5/2-a maddesindeki kanunlarda açıkça öngörülme, 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, 5/2-ç maddesindeki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve 5/2-e maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanır. Pazarlama iletileri yalnızca açık rızanıza dayanır; bu rıza isteğe bağlıdır ve geri alınabilir.

Verilerin aktarılması

İlgili veriler amaçla sınırlı olarak ödeme kuruluşu PayTR'ye, fatura düzenlenmesi halinde e-Fatura/e-Arşiv özel entegratörüne veya Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine, mali müşavir/muhasebe hizmeti sağlayıcılarına, barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Saklama ve güvenlik

Fatura ve muhasebe kayıtları ilgili vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri boyunca; diğer veriler ise işleme amacı ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Fatura bilgilerine yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir; admin değişiklikleri tarih, yetkili ve değiştirilen alanlar bazında kayıt altına alınır. (Hukuk danışmanı: somut sürelerin yazılması önerilir.)

İlgili kişinin hakları

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarına ilişkin taleplerini yukarıda belirtilen KVKK başvuru iletişim adresine iletebilir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Yaudu Cloud'a özgü hükümler

• İşlenen veri kategorileri: yüklediğiniz dosyalar ve dosya adı, boyut, tarih gibi üst veriler; klasör yapınız; paylaşım bağlantıları ve bu bağlantılara erişim kayıtları; paket ve kota kullanımı.
• Toplama yöntemi: dosya yükleme, klasörleme ve paylaşım işlemleriniz sırasında elektronik ortamda.
• Hukuki sebep: hizmetin sunulması için sözleşmenin ifası (5/2-c); güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi için meşru menfaat (5/2-f).
• Aktarım: dosyalarınız yalnızca barındırma altyapısı sağlayıcısında tutulur; paylaşım bağlantısını verdiğiniz kişiler dışında üçüncü kişilere aktarılmaz.
• Saklama: dosyalarınız aboneliğiniz ve hesabınız süresince saklanır; sildiğiniz veya hesabınızı kapattığınız hâlde makul bir süre içinde sistemlerden kaldırılır. (Somut süreler doğrulanmalı.)

Yaudu Business'a özgü hükümler

• İşlenen veri kategorileri: hesap ve ekip bilgileri, müşteri kayıtları, işlem kayıtları ve bağlanan Facebook, Instagram, WhatsApp, e-posta ve (tercih edilirse) Gmail kanallarındaki iş iletişimleri.
• Roller: Müşteri kayıtları ve iletişim içerikleri bakımından firmanız veri sorumlusu, Esra Büyük veri işleyendir. (Hukuk danışmanı doğrulamalı.)
• Toplama yöntemi: firmanızın girdiği kayıtlar ve bağladığınız kanallardan elektronik ortamda.
• Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (5/2-c), meşru menfaat (5/2-f), hukuki yükümlülük (5/2-ç) ve gerektiğinde açık rıza.
• Aktarım: kullanıcının etkinleştirdiği kanal sağlayıcıları (Meta, WhatsApp, Google), barındırma ve güvenlik altyapısı sağlayıcıları, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve uygun güvenlik tedbirleriyle.
• Google/Gmail: Gmail bağlantısı için ayrıntılar ve Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası (Limited Use) beyanı Gizlilik Politikası'nda yer alır.
• Saklama: veriler yalnızca hizmet ve yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır.